Propuneri de imbunatatire a activitatii in proiecte

Am vazut multe lucruri bune pe la conferinte, dar si pe net legate de evaluarea mai buna a angajatilor, de metodologii de grupare a persoanelor pe rolurile care li se potrivesc cel mai bine in cadrul unui proiect si de atingerea excelentei pe planul professional si personal.  Le-am propus mai multor speakeri din diverse firme de resurse umane, firme de consultanta, traineri pentru tot ce inseamna „soft skills” sa gaseasca modalitati pentru a colabora si cu institutiile de stat. Toti cei care au vorbit au recunoscut necesitatea acestei instruiri si pentru managerii si personalul de la stat, nu numai pentru firmele private care (e drept nu toate) apreciaza astfel de training-uri. Sunt nenumarate lucruri care vorbesc despre aceasta necesitate si in sectorul de stat:

– incapacitatea de absorbire a fondurilor europene;

– managementul precar si foarte slab al proiectelor si al averii publice (vezi reactia ministrului transporturilor care nu intelege de ce CFR Calatori e nerentabila in timp ce ceilalti operatori sunt rentabili);

– tensiunile si comunicarea extrem de dificila in cadrul sindicatelor si intre cei care gestioneaza si participa la proiecte;

– nivelul ridicat de stress la locul de munca la romani identificat ca fiind printre cele mai inalte din Europa in sondaje realizate si publicate anul trecut;

– lipsa oricarei preocupari manageriale pentru feedback de la angajati si pentru oferirea de salarii  cu care realmente omul sa poata trai dupa o luna de munca, nu sa se tarasca in mizerie si cu facturi neplatite; (in momentul de fata sunt angajati la stat care nu-si pot plati cartela de metrou desi umbla prin tari straine sa tina conferinte si participa la proiecte de zeci de milioane de euro de interes national si european, dar se pare ca nu pasa tuturor de acest lucru);

Acestea de mai sus sunt doar cateva exemple care arata necesitatea ca in legislatia si structurile statului sa se faca modificari cu ajutorul unor firme de consultanta din zona privata care au implementat cu succes in diferite organizatii unde exista deschidere si receptivitate, modalitati de imbunatatire a productivitatii, a gradului de satisfactie al angajatilor la locul de munca si a comunicarii in cadrul unei echipe de lucru la un proiect.

In aceasta situatie precara in momentul de fata la institutiile de stat exista si oportunitatea unui business pentru firmele de consultanta. Desigur va fi necesar un oarecare lobby, poate ceva prezentari gratuite pentru a capta atentia unor persoane de decizie care apoi vor debloca fondurile necesare ca aceste firme de consultanta sa implementeze proiectele de succes facute in zona privata si in zona sectorului public.

Eu unul imi doresc sa vad implementate si la stat orice fel de modalitati de evaluare a personalului si metodologii de imbunatatire a activitatii in proiecte in beneficiul functionarilor publici, al platitorilor de taxe, al mediului economic si al prosperitatii Romaniei deoarece mai buna gestionare a proiectelor indiferent la ce nivel vor fi realizate si o mai buna absorbtie a fondurilor europene, precum si o mai crescuta stima a angajatilor de la stat fata de ei insisi si fata de institutiile in care lucreaza, toate acestea vor duce la o prosperitate crescanda pentru romani.

Desi colaborez si cu sindicate si am vazut deja piedicile si dificultatile in comunicarea intre ei si cu factorii de decizie, eu nu am timpul fizic sa fac un lobby mai mult decat deja am facut la persoane care pot lua decizii si pot debloca fonduri din institutiile de stat. De asta practic „arunc” aceste propuneri catre firme de consultanta private ca ei sa vada oportunitatea nu numai de a ajuta dar si de a castiga bani colaborand nu numai cu firme private (cum se face mult in prezent in domeniul asta la care ma refer) ci si cu institutiile statului. Trebuie doar un lobby, niste „antene”  si prezentari (gratuite initial) pentru factori de decizie de la stat, dupa care si ei vazand ca e si in interesul lor, cu siguranta vor fi mai deschisi si pentru investirea de bani si in astfel de training-uri si colaborari in beneficiul angajatilor la stat, al mediului economic si al Romaniei in general.

In momentul de fata cunosc persoane care desi castiga bine la stat nu au spirit de initiativa si nu ii intereseaza de cei pe care ii conduc. Multumirea pentru veniturile pe care le iau le ajunge si nu considera ca mai merita sa investeasca timp, energie pentru  imbunatatirea activitatii in colectivele si echipele de proiecte pe care le conduc. De asta daca asteptam ca de la ei sa vina primul pas, vom astepta mult si bine, deoarece sunt doar „somnoroase pasarele”.

Sper sa nu-i trezesc „din somn” cu postul asta…

Evaluarea angajatilor

Tot cautand sa vad ce se mai cere pe piata fortei de munca, in zona de soft skills cerute pentru un potential angajat am gasit faptul ca exista teste certificate la nivel international care pot evalua o persoana pe multiple planuri, indicandu-i (si persoanei si angajatorului ori potentialului angajator)  punctele slabe si forte, trasaturi de personalitate care pot indica modul potential in care s-ar putea comporta angajatul in relatia cu colegii, capacitatea de a lucra bine in echipa – team player, capacitatea de a lucra sub stress si de a depasi conflictele, de a gestiona timpul si prioritatile, gradul de ambitie si perseverenta, disponibilitatea la efort, disponibilitatea de a fi intr-un proces de continua invatare.Am gasit astfel pe http://www.hart.ro/ o companie de resurse umane care cu ajutorul unor teste (Hart) pot face o evaluare foarte punctuala din mai multe puncte de vedere al unui angajat ori potential angajat. Nu am nici o treaba cu ei, deci nu e vorba ca le fac reclama, am vrut doar sa arat si altora aceste posibilitati de evaluare si sa fac o propunere (in genul uneia deja facute intr-un post precedent la categoria „Propuneri”) si de data asta tot pentru sectorul de stat, deoarece am vazut ca exista interes din partea celor de la resurse umane pentru astfel de abordare. Propunerea este de a se introduce in evaluarea si a angajatilor de la stat si a potentialilor angajati a unor astfel de evaluari pe multiple planuri. Beneficiile sunt evidente.

Probabil introducerea unui astfel de sistem de evaluare a personalului va crea premisele pentru conditii de munca mai bune, pentru mai multe satisfactii si recunoasteri a unor merite reale si cine stie, poate intr-o buna zi salariul unui angajat la stat va ajunge sa reflecte ce e trecut in fisa postului persoanei respective, eliminandu-se decalajul major care exista in prezent. Desigur decalaj in defavoarea omului si a meritelor lui. Nu invers.

 

Managementul resurselor umane la stat – propunere de schimbare

Citeam undeva mai demult ca intr-o firma cel mai bun „asset” sunt oamenii nu hardware-ul, nu software-ul. Daca vrei performante trebuie sa te asiguri ca oamenii de la tine au sentimentul ca sunt tratati corect si ca se simt incurajati sa aduca schimbari in bine prin luarea de initiative. Daca omul se simte coplesit de fisa postului, iar salariul nu-i ajunge pentru intretinere si mancare si in jur vede ca nimeni nu e in stare sa repare cumva situatia, nu te poti astepta ca angajatul ala sa mai aibe chef de munca, de initiative, de performanta. Cam asta se intampla in prezent cu angajatii de la stat. Cred ca un management al functiei publice si al functionarilor publici ar trebui facut cu consultanti in privat deoarece ei au instrumente mai bune de evaluare a personalului nu numai profesional ci si in celelalte laturi ale personalitatii omului care contribuie la performanta unei firme: gradul de motivare, sociabilitatea, capacitatea de a gestiona stress-ul, de a gestiona conflictele, de a lucra sub presiune, dorinta de a imbunatati lucrurile prin luarea de initiative. Si pe langa oevaluare mai buna a personalului ar trebui creat si sentimentul ca munca si gradul de incarcare sunt retribuite corect. Ba ar trebui sa existe si o parte variabila a salariului care sa depinda numai de nivelul de productivitate si initiativa al omului. Cu alte cuvinte daca oferi mai mult sa fii recompensat cu mai mult si invers. r trebui o legislatie care ar trebui sa se implice si in modul de impartire a primelor si stimulentelor, nu sa te trezesti ca unii iau 2000 lei stimulent,iar altii150 lei desi nu exista justificari clare pentru aceasta diferenta. Iar salariile sa creeze omului sentimentul ca i se respecta demnitatea umana si ca anii de studii si permanenta perfectionare profesionala nu au fost in zadar. Parerea mea ca nimeni de la stat nu e capabil in momentul de fata sa creeze un management corect al resurselor umane si ca singura solutie pentru imbunatatirea lucrurilor sta intr-un management facut de consultanti privati specializati pe aceasta tema.Firmele private de prestigiu la nivel mondial dar si in Romania sunt recunoscute pentru permanenta preocupare pentru gradul de satisfactie al angajatilor si evaluarea lor cat mai buna. La stat actualmente acest lucru nu exista si nu exista nici preocuparea si nu exista nici macar compasiunea fata de om. Esti nemultumit ca sunt prea multi? Cine a scos posturile la concurs? Esti nemultumit ca nu sunt bani la buget? De ce nu stimulezi mediul economic si de ce nu atragi firmele, nu sa le faci sa plece in tarile vecine! De ce nu rezolvi evaziunea fiscala? Vrei performanta in administratie? Si te astepti sa obtii asta calcand in picioare demnitatea omului lasandu-i un salariu cu care nu poate trai?